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【客户案例】日产800无压力?这家企业怎么做到的?
2019-07-18 10:18:10

津韵电动车(以下简称:津韵)是为知名电动车厂代加工简易款的生产型企业,行业俗称OEM。包括五羊电动车、唐狮电动车、东野电动车、新大洲电动车、爱德森电动车、宝岛电动车等几十家电动车企业。

津韵目前生产各种车型(如:中国梦、骏马、果果、朗动、金丝猴、金王子、小石榴等30多款)的简易款电动车,车型配置五花八门。光是金丝猴一个品牌,就存在32种车型配置,目前公司拥有内勤人员20?#20439;?#21491;、流水线以及地铺组60多名员工。

在上线管家婆工贸ERP之前,津韵使用的是一款专业电动车管理软件,但是随着客户订单量的剧增,企业的实际的日产量已经达到了800,而同行业大部分企业一天的日常量一般在200-400之间,导致对账、生产排产、原材料的调配压力剧增,单?#23458;?#36807;一款只能管理电动车整车的软件,已经不能满足目前的公司运营管理需求。

电动车行业管理特点

1.库存周转快

动车行业库存周转速度非常快,入库原材料很少在仓库中存放超过3天,正常是当天入库,当天就使用完毕,所以BOM清单一定要精准,并且物料的到货情况必须及时,如此才能保证生产的全部流程不出问题。

2.原材料管理难

电动车行业的原材料管理重要且复杂。一款车存在各种颜色、各种配置,而各种配置供货的厂家又不同(每个供货商的产品?#21152;?#19968;套模具),容易出?#25191;?#35843;原材?#31995;?#33268;无法继续生产,进而影响交货日期的情况。另一方面,电动车的售后情况特别多,需要追踪到当时使用的哪批原材料,从而找出该原材料的供货厂家,再和上游供应商?#20302;?#35843;货。所以商品档案的整理是重中之重,否则严重影响后期软件的操作,如果一旦返工,工作量会巨大。

津韵管理特性

而除了行业普遍面临的管理困扰之外,津韵还存在着很多特殊性的管理难点,亟待解决:

01  LOGO定制:因为津韵是代加工企业,且需要给生产的每台车打上特定的公司LOGO,所以调配原材料需要精准;同一款产品,对应的不同电动车厂家要求不一样,所以需要的原材料也不一样,甚至有一部?#25191;?#21152;工单位提供部分原材料或者指定需要使用某个供应商的原材料,导致管理复杂;

02  物料拆分:电动车上存在2大类专用物料:一是塑件(也就是电动车上面的外壳,同时外壳涉及到烤漆),二是车架(车架是带附件的,这些附件都是针对每个车架的),但是这2大类物料送货过来的时候都是一套。其中塑件拆成单独的零件数量在30个左右,其中12个左右需要烤漆,车架类似。

工贸ERP解决方案

Part1 模块管理

通过订单bom,解决个性化生产,不同订单之间支持订单bom引用后再做细微调整,满足个性化生产的同时也降低工作量;

通过MRP运算,将原本的人工计算原材料缺省数量的繁琐工作变?#19978;低?#30340;一键计算,?#36152;?#37319;购、生产建议时间和数量,及时下达采购、生产单据,保证了物料的及时到货与生产计划正常执行,从而保证销售订单的如期交付;

通过存货自定义项管理存货各种颜色、配置;启?#20040;?#36135;批号管理,方便售后时跟踪物料;

通过单独建立专用原材料,并在存货备注1中做好备注,bom建立时方便选择也方便查看。

 

Part2 ?#38468;?#24212;用

1)原材料的仓库建3个:原料仓库、售后仓库、原料不?#32454;?#21697;仓库。售后仓库的人员严禁去原材料仓库拆?#21830;?#30340;配件做售后件,如果出现紧急情况,可以去原材料仓库调拨一整套,然后安排专?#21496;?#24555;购买此售后件,凑成一套还给原料仓库,不能因为此问题影响原本的生产,导致出现残车。

2)成品仓库建2个:成品仓库和成品不?#32454;?#20179;库,一旦出现残车或者问题车,完工入库时分配到成品不?#32454;?#20179;库中,安排专人做二次生产?#32454;?#21518;,再入库到成品仓库;

3)及时催货:采购订单上填写交货日期,所有采购未交数量表?#34892;?#35201;添加供应商名称、联?#31561;恕?#30005;话,并且流程上需要制定提前1-2天确认物料是否可以及时到达;

4)销售订单上必须填写交货日期,方便排产人员合理安排生产计划;

5)通过?#20302;?#24448;来对账代替了繁琐的人工对账,提高了效率与准确率;

6)大量的报表为企业长期的规划提供了有力的数据支撑。

 

Part3 流程梳理

01销售内勤?#25317;ィ?#24182;且备注或者上传附件,填写客户要求,标注数量、单价、交货日期;

02?#38469;?#20154;员根据销售内勤的销售订单,审核BOM是否需要修?#27169;?/p>

03第二天生产主管/采购根据前一天的销售订单开始排生产计划;客户一般是安排7天后的计划,因为该行业的调货周期是5天,交货周期是10天;

04计划安排好以后,生产主管/采购用MRP来分解计划,直接下达生产任务单(包括具体生产日期)和采购订单(包括交货日期),然后截图通过微信传达给供应商确认;

05原材料到货以后,仓库根据单位名称选定采购订单入库,并做数量确认;

06?#22411;?#38656;要提前2天确认物料情况,以保证生产任务单的按时执行;

07等到具体生产日期,将生产任务单和bom打印,仓库根据生产任务单的单号发原材料到生产车间;

08成品库保管员根据生产任务单的单号来安排产品车的入库(所有的车在入库之前需要质检);

09到交货日期,准时将客户的货物发出,同时打印销售单随车带走;

10所有供应商和客户?#20960;?#25454;账期来结算,根据在供应商资料和客户资料中设定好的账期来和客户对账,做对应的付款单和收款单。

客户反馈

“管家婆工贸ERP通过十大步骤,将津韵从?#25317;?#21040;备料采购、库存管理、生产计划、产品交付、财务管理等业务要点有机串联,帮助企业实现了生产的?#34892;?#31649;理及财务业务的一体化发展!”——津韵电动车 梅总

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